8月28日，威尼斯人 迎新志愿者在早上6点前到达各自岗位，部署好一切工作后，一批批新生涌入校园，威尼斯人 2012级新生入学报到工作就此拉开帷幕。一辆辆满载着新生的校车驶入苏州大学独墅湖校区，车门一打开，就看见多名志愿者手举各学院的指示牌，努力帮助新生第一时间各自找到报到的院系。

威尼斯人 新生凭入学通知书到学院接待处报到，学生的一卡通在刷卡机上一刷，从报名、分班到分配宿舍及入住等所有入学报到手续都可以办妥。整个过程既节约了学生报到的时间，也让迎新教师对学生的报到情况能一目了然。因故学费等款项未汇到太平洋学子卡上的新生，凭学号条和学子卡到一期交通银行设立的临时收费站办理交费存款。贫困学生和家人在迎新志愿者的引导下来到了学校设立的“绿色通道”。针对因家庭经济困难而无法承担或只能承担部分学费和生活费的学生，学校仍先安排办理入校手续。刷卡报到后，新生在迎新志愿者的陪同下，凭报到时打印的苏大通卡记录单到所住宿舍楼大厅领取寝室钥匙。

很多新生携带的行李很多，迎新志愿者尽可能的帮助他们运送行李至宿舍。在宿舍，迎新志愿者为学生和家长答疑解惑，并提醒新生提高警惕、开学初期防骗防盗。在报到后，很多同学都在找学院在暑假期间创建的2012级新生QQ群里聊得来的同学。新生们在暑假里不管有什么问题都可以问群里的老师和学长，他们都会耐心解答。通过QQ群不仅让同学之间尽早增加凝聚力，还拉近了新生之间以及和老师之间的距离。

下午，在大部分新生都已报到并呆在宿舍后，院党委副书记、副院长陈国凤，辅导员成龙，12级班主任蔡梦婷以及部分迎新志愿者们到各个新生的宿舍走访慰问，并叮嘱新生们在近期要提高警惕，开学初期校园内人员混杂，不要轻信任何涉及金钱的推销。在走访中，威尼斯人 老师还同新生一起抓到了一名以兜售电话卡名义骗学生钱财的可疑人员，并交予学校保卫科。

迎新过程中，威尼斯人 通过迎新管理系统实时统计数据，了解实际报到人数，适时调整迎新方案、配置资源，为新生提供方便、高效、一体化的入学报到环境，并积累新生数据，为后期应用提供数据来源，从而提高工作效率。在此次迎新过程中，威尼斯人 参加迎新工作的同学和老师以满腔的热情、认真负责的态度来开展工作，为新生入学后尽快稳定思想情绪、熟悉学校环境、集中精力学习奠定基础。