威尼斯人关于2020年春季疫情防控期研究生工作的方案
根据《教育部应对新型冠状病毒感染肺炎疫情工作领导小组关于从严加强高校疫情防控工作的通知》（教电〔202049号〕）以及校研究生院于2月12日召开的网络会议、校研究生院2月15日发布的《关于2020年春季学期延期开学研究生教育教学工作安排》（研字〔2020〕10号）等文件与会议精神，为做好本学院疫情期间的研究生人才培养工作，制定本工作方案。
一、研究生招生工作
1、硕士生统考初试成绩公布：根据国家及江苏省教育考试院统一部署，2020年硕士研究生初试成绩将推迟到2月20日以后公布。初试成绩公布后，我校将安排成绩查询及核分工作，具体时间及详细方式另行通知。
2、硕士生招生复试：根据教育部通知，“原定4月初左右进行的全国硕士研究生复试工作是否延期，将视疫情发展变化情况另行通知”。学校将根据疫情的发展变化和教育部、江苏省教育考试院的统一部署，按照规定及时公布招生复试方案并组织开展复试工作。考虑到全国疫情及疫区考生的情况，学院将做好网络视频复试的预案。具体方案，将在3月份根据教育部、学校的通知落实。
3、博士研究生招生：原定于3月6-9日进行的博士生公开招考入学考试时间予以推迟。学校将根据教育部和江苏省教育考试院的最新通知要求，结合学校实际情况作出进一步的工作安排。
4、重要网站和微信公众号：江苏省教育考试院门户网站（//www.jseea.cn）、苏州大学研究生院网站（//yjs.vnsweb.net.）、“苏大研究生招生”微信公众号（sudayzb）。
二、研究生培养工作
1、学生注册、选课
（1）学生注册：研究生报到注册可以在正式返校后进行，具体到校报到注册时间根据疫情及时通知。
（2）学生选课：网上选课已在上学期结束，从即日起，再次开放研究生网上选课功能，需要补选、退选的研究生请在2月21日前登录研究生管理信息系统进行调整。2月24日正式上课。
2、教学工作
（1）授课形式：①网络教学+课堂教学；②课堂教学；③推迟开课。
（2）授课形式的确认：2月17日前确认；2月21日报送研究院培养处。
（3）网络教学的准备：任课教师2月17日-23日做好网络课堂的各项准备和试讲；2月24日正式开始网络视频课程。研究生院推荐并提供了“腾讯会议”和“喀秋莎录频软件”免费软件，请任课教师和学生确认好网络授课形式，确保网络课程正常开展；等正式开学返校后，继续原来的教学内容集中教室上课。
（4）非网络教学课程的安排：不能在网上授课的课程，等待学校具体开学返校通知后实行课堂教学。正式开学后，按照教学大纲要求开课，可以利用双休日和晚上时间补课。如确因教室拥挤问题，无法安排双休日或晚上补课的，可以顺延到暑假，结束该课程。如正式开学时间太迟，又不能实行网络授课的，可以将课程安排到2020年下半学期。
（5）补考与重修：凡需要补考或重修研究生，请与相应任课老师或研究生秘书联系该课的具体上课和考试时间。
（6）正式开学后疫情严重地区未能返校学生的授课：正式开学返校后，在教师开课时，疫情严重地区研究生如不能来校的，任课老师应及时通知研究生，课堂教学的同时同步使用微信、QQ等对这些研究生进行网上授课。
（7）正式开学返校后的课堂规模控制：严格禁止超过100人的大班教学。各培养单位提前做好拆分教学准备工作。
（8）已完成课程学习学生的指导工作：因疫情不能按时返校继续进行学习和科学研究的，可在家完成相应的文献阅读、论文写作等工作。研究生导师要负起研究生培养第一责任人的重任，根据研究生的课题进展情况，自行安排对研究生的文献阅读和论文指导工作，原则上每周至少和研究生通过网络交流2次，并做好交流记录。
3、实习、实训暂停
根据教育部和省教育厅要求，所有在实习基地和研究生工作站等进行的实习实训工作，在疫情防控解除前一律停止。
4、开题报告与中期检查
5月份的中期考核，学院将根据疫情防控进展与学校安排，决定是否采用网络形式。需采用网络形式进行开题和中期检查的，将提前做好方案，并报研究生院审核备案。
流程：①研究生在综合管理系统中提出申请，录入相关信息后点击“提交申请”（提交后内容还能修改）→②准备报告、科研记录本等材料→③导师审核→④中期考核需研究生秘书审核开题时间、成绩等→⑤学位评定分委员会核查材料并细化考核安排→⑥考核名单报研究生院审核→⑦正式进行开题或中期考核→⑧学生在开题或中期考核结束1周内进入系统完善内容，点击“最终提交”（提交后不能再修改）→⑨研究生秘书进入系统负责最终审核。
5、助教工作
已申请本学期课程助教的博士研究生及时与课程负责人联系，就开课形式、开课时间、助教工作内容等方面进行沟通，如仍能继续担任该课程助教则按原计划进行。如因课程取消或调整等因素导致学生无法担任该课程助教，请该课程岗位监督人在3月1日前登录师生事务中心卸任该门课程助教（①登录师生事务中心→②搜索“博士助教管理”→③左侧导航栏选择“博士助教申请管理”→④勾选对应学生后点击“卸任”），或将卸任助教工作的说明邮件发至liuyao@vnsweb.net由培养办协助取消。
6、国际交流
（1）因疫情原因，国家公派留学学生申请延期出国、变更或放弃留学资格的，或在国外的留学生应在3月31日（暂定）之前需申请延期回国的，或申请2020年国家建设高水平大学公派研究生项目的，请参阅《关于2020年春季学期延期开学研究生教育教学工作安排》（研字〔2020〕10号）。
（2）原计划赴国（境）外交流的研究生原则上应推迟或取消行程。若确有出访必要，请参阅《关于2020年春季学期延期开学研究生教育教学工作安排》（研字〔2020〕10号）要求办理相关手续。
（3）对于正在国（境）外访问交流的研究生，请务必注意日常防护，若出现发热伴有咳嗽、呼吸困难等呼吸道感染症状，应在当地具备条件的医疗机构就医，属于疑似或确诊新型冠状病毒感染，须第一时间向学校报告，如需领事保护协助，可致电外交部全球领事保护与服务应急热线：12308。
（4）已毕业研究生的学历学位及成绩单英文证明等事宜暂停办理，相关工作学校将另行通知。
三、学位工作
尽量不影响正常毕业，但不能因疫情而降低培养标准和论文质量。
1、做好指导：导师做好毕业班学生的论文指导工作，原则上每周2次，并做好记录备查。因疫情原因，部分学生在家写论文时缺少材料，导师应及时协助学生取得必要的资料、实验数据以便完成学位论文。
2、硕士研究生二次预答辩：上学期未通过预答辩的硕士研究生，3月10日进行预答辩，方式视疫情而定。学生应提前1周向导师申请，提交根据第一次预答辩专家组意见进行修改后的论文和修改说明电子稿。
3、论文查重：①学生向导师提交论文、提供查重结果→②导师审核论文、查重审核→③研究生秘书汇总→④研究生院汇总→⑤开学后补交纸质材料。
疫情防控期间，超星集团大雅论文检测系统免费为江苏高校的每位老师和学生开放5 篇/人的检测权限，师生可用于文章和毕业论文的检测。网站地址：//user.dayainfo.com/show/login 登录后即可操作（提示：请用学习通账号登录）。
4、使用教育部学位中心研究生盲审平台开展论文盲审：原计划3月份的盲审推迟到4月10日。博士学位论文盲审由学校统一组织，硕士学位论文由学院组织。具体要求详见《关于做好2020年上半年学位论文盲审工作的通知》（研字﹝2020﹞5号），所有材料改为提交电子版，待疫情结束后补全纸质材料。
5、两个重要的盲审文件：《苏州大学硕士、博士论文盲审实施办法》苏大学位〔2019〕18号、《苏州大学博士、硕士学位论文抽检评议结果处理办法〔2019〕19号
6、论文答辩：3月后若因疫情不能解除导致不能正常进行论文预答辩或答辩，可采用视频方式进行预答辩或答辩，论文答辩最晚可延至6月10日完成。
7、视频答辩：研究生院推荐“腾讯会议”软件。做好录音、录像、记录、整理工作。
四、研究生返校前的管控
1、严禁学生私自返校。
2、做好学生健康管理的打卡工作，引导学生遵守疫情防控的各项规定。
3、返校时间：等待通知。
五、关于研究生就业服务工作
1、引导学生关注线上发布的就业信息。包括苏州大学研究生院网站（就业指导专栏）中“就业信息”子栏目、“苏大研究生”微信公众号等。
2、积极开展线上招聘。暂停各类现场招聘、宣讲活动。广泛宣传、积极组织发动毕业研究生参加省教育厅等政府部门组织的网上招聘活动。
3、开启线上就业服务。毕业研究生可通过电话、邮件本学院负责就业工作的老师进行就业服务咨询和线上办理。
4、“不见面”就业派遣。疫情防控期间省教育厅不支持毕业生本人现场办理各项就业手续，必须通过学校统一办理。
5、精准提供必要的线下服务。疫情防控期间所有确有需要线下办理的就业服务务必先进行线上咨询，确认是否可以办理及办理时间，避免毕业生多次奔波往返。
六、威尼斯人 各办公室有关咨询联系电子邮箱：
1、招生工作：王老师，wangkr@suda.eu.cn
2、教务与管理工作：甘老师，ganlu@vnsweb.net
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2020年1月16日
